이 글은 3학년 평가업무 인수인계를 목적으로 개인적으로 정리한 자료를 바탕으로 작성되었습니다.
업무의 안정적인 연속성과 효율적인 관리를 위해, 연간 주요 업무를 업무 영역별로 재구성하였습니다.
후속 담당자나 관련 교원이 참고하기 쉽도록 구성하였으며, 각 항목은 사전 준비사항과 관련 링크를 포함합니다.
🗂️ 1. 대입상담 프로그램 관련 업무
📌 1.1 유니브 프로그램 구입 및 사용
- 예산은 보통 작년도 담당자에 의해 이미 확보되어 있음
- 업체 연락 → 견적서 수령 → 품의서 작성 순으로 처리
- 전화 접수 후 선사용 가능하며, 이후 서류 제출
- 사용처: https://www.blsoft.co.kr/
📌 1.2 협력고 운영자 변경 신청
- 대입상담 프로그램의 협력고 운영자를 새 평가 담당자로 변경
- 내부기안 후, 대교협에 자료 송부 필요
- 로그인 링크: https://sam.adiga.kr/
📌 1.3 내신자료 업로드 (전학년)
- 매 학기 1회, 1~3학년 학적 및 성적자료를 유니브·대입상담 프로그램에 업로드
- 나이스에서 학적 및 성적파일은 각 학년 부장을 통해 수합
- 대입상담 프로그램: 서버컴퓨터에서 업로드
- 유니브: 업로드 후 배포용 파일 전달
📌 1.4 사용자 승인
- 유니브: 별도 승인 절차 없음
- 대입상담 프로그램: 서버에서 권한 부여
- 부장: 전체 학년 열람 가능
- 담임: 해당 반 열람 가능
📝 2. 모의고사 운영 및 결과 처리
📌 2.1 사용자 승인 및 시스템 준비
- 전국연합학력평가 시스템: https://www.csat.re.kr/index.do
- 사용자 승인 신청서 작성 → 행정실 직인 후 스캔 제출 (4단 결재 필요)
📌 2.2 사전 응시 예정자 입력
- 모의고사 2개월 전, 응시 예정 인원 및 선택 과목 입력
- 내부기안 포함
- 반별로 사탐/과탐 선택 포함하여 정리
📌 2.3 모의고사 운영 절차
- 응시요강 확인 (답안지 회송 방식, 주요 일정 등)
→ 예: 교육청 모의고사는 택배 회송, 수능 모의는 출장 회송 - 시험 시간표 협의 (타 학년 포함) → 7교시 감독 포함
- 듣기평가 협조 요청 (정보부, 타 학년)
→ 4교시 수업 병행 시, 협조 필수 - 시험지 수령·보관 및 평가실 확보
- 내부망을 활용한 사전 응시 안내
- 책상 배열 및 칠판 기입사항 준비
- [[모의고사 PRO 사용 매뉴얼.pdf]] 참고하여 OMR 스캔 및 응시현황 정리
→ 학년 첫 사용 시 엑셀 명렬 파일에 학적정보 입력 필요 - 시험 종료 후 OMR카드 및 관련 서류 송부
📌 2.4 가채점표 및 성적표 처리
- EBSi 등급컷 기준으로 자체 가채점표 작성
- 성적표는 엑셀 기반으로 제작, 내부 공유
- 정식 성적표 수령 후 유니브/대교협 업로드 양식으로 변환
- 참고 링크: 남궁 교사 블로그
📅 3. 월별 주요 일정 정리
월 주요 업무
| 3월 | 유니브 구입, 협력고 운영자 변경, 대입상담 시스템 입력, 3월 모의고사 |
| 4월 | 6월 모의평가 재수생 원서 접수 안내 |
| 5월 | 5월 모의고사, 6월 듣기 점검 보고, 유니브 성적 업로드(요청 시) |
| 6월 | 6월 수능 모의평가 시행, 시간표 및 식단표 조정 포함 |
| 7~8월 | 9월 모평 응시자 입력, 듣기 점검, 수능 자료집 신청 |
| 9월~10월 | 수능 모평 및 10월 모의고사 운영, 자료집 반응도 보고 |
| 12월 | 졸업식 대외상 및 장학금 추천, 2학기/수능 성적 업로드, 수시/정시 통계 |
| 1~2월 | 장학금 추천, 성적 연명부 정리 |
🤝 4. 기타 유의사항 및 협조 사항
🎧 듣기평가
- 방송실 장비 사용법은 직접 익히는 것이 가장 좋음
- 감독관 시간표 누락 주의
- 3학년 단독 응시 시, 1·2학년 협조 필요
🖥️ OMR 및 통계 관리
- 평가실 OMR 리딩기 사용법 숙지
- 등급 계산 시 텍스트-숫자 오류 주의
- 기준은 EBSi 사용
👨🏫 대입상담 협조
- 1·2학년 성적 업로드 시 요청 가능
- 유니브 관련 요청 시 협조 필요
🎓 장학 업무
- 교무부 장학 담당 주관이나, 성적 연명부 제공 요청 시 협조
🗒️ 이 글은 매년 반복되는 주요 업무에 대한 체계적인 안내서로서,
연간 일정 및 사전 준비사항을 확인하고 정리하는 데 유용합니다.
특히 3학년 업무를 담당하게 된 교원이 자기주도적으로 업무를 파악할 수 있도록 설계하였습니다.
해당 내용은 옵시디언 등 개인 업무관리 시스템과도 연동하여 활용 가능합니다.
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